亚搏国际美耀会展告诉您完整的庆典会展程序怎么走?

庆典想要有条不紊的按着程序走,就需要一个完整的安排和策划,一步步的去实践,方可做到圆满完成。


庆典的准备工作安排有以下几个步骤:
一、庆典临时工作小组的成立
二、活动目标的确立,活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的
三、活动主题的确立,活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。

 

四、选择场地应考虑的因素 
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。 
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。


五、选择时间应考虑的因素 
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。 
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。 
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。 
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。


六、邀请宾客准备
邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
八、场地布置典礼台的设计


七、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 
荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。 
价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。  第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。   
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。 
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

上一篇:

下一篇: